Calculateurs des coûts totaux de propriété
Les coûts totaux de propriété (CTP) vont au-delà du simple prix d'achat initial d’un bien. Ils englobent l'ensemble des dépenses qu'une organisation supporte depuis l'acquisition de ce dernier jusqu'à sa disposition finale en fin de vie utile. S’appuyant sur la norme ISO 20 400, l'ECPAR promeut l'intégration des CTP trop souvent négligés lors de l'achat, dès les premières étapes d'approvisionnement. Grâce à la collaboration des membres du chantier de travail CTP de l'ECPAR et à l'appui financier du ministère de l’Économie et de l’Innovation, une boîte à outils de calcul des CTP a été réalisée.
Les objectifs de la prise en compte des CTP incluent l'établissement exhaustif des coûts, la comparaison d'alternatives, et la prise de décisions éclairées pour favoriser des achats responsables, contribuant ainsi à une gestion optimisée, durable et éthique des ressources. Les CTP deviennent un levier essentiel pour une gestion stratégique et responsable des acquisitions.
ÉTAPE 1 | Conscientiser les parties prenantes internes clés
Les dirigeant·e·s d'organisations et les parties prenantes internes doivent saisir l'importance des CTP et apprendre à les intégrer pour soutenir des pratiques d'approvisionnement responsables. Le dossier d'affaires et la fiche technique du calcul des CTP ont pour objectif de sensibiliser quant à la pertinence des CTP et de démontrer les possibilités d'implémentation de cette pratique.
OUTILS ASSOCIÉS
Dossier d'affaires
Découvrez l'essentiel du calcul des CTP, son importance, et les domaines clés d'application grâce à notre dossier d’affaires. Suivez une démarche d'implantation pratique et utilisez des outils opérationnels pour simplifier le processus. Une ressource complète pour guider les organisations vers une gestion des coûts plus informée et stratégique. Optez pour l'efficacité dans votre approche dès maintenant.
Fiches techniques
Parcourez notre compilation de fiches technique dédiée aux CTP. Découvrez la démarche pour intégrer les CTP, les outils associés, et plongez dans trois études de cas concrets pour une compréhension pratique. Une ressource condensée pour une prise en compte efficiente des CTP dans vos projets.
ÉTAPE 2 | Former les équipes
Comprendre et appliquer les CTP sont impératifs pour définir avec précision les véritables besoins d'approvisionnement d'une organisation, et les façons les plus responsables d’y répondre. Pour garantir une intégration réussie de cette pratique au sein de votre organisation, il est essentiel de former spécifiquement les équipes d'approvisionnement, notamment les requérant·e·s, à ce concept. Optimisez vos processus d'approvisionnement en donnant à vos équipes les compétences nécessaires manier efficacement les CTP.
OUTILS ASSOCIÉS
Trousse de formation
Consultez notre trousse de formation qui a été conçue dans l’optique de doter vos équipes des connaissances essentielles pour maîtriser le calcul des CTP de manière optimale. Elle présente en détails tous les concepts clés des CTP, ainsi que chacun des outils opérationnels disponibles pour leur déploiement.
ÉTAPE 3 | Appliquer la démarches aux produits prioritaires
Optimisez l'application des CTP en les ciblant sur des catégories d'achat spécifiques. Bien que les CTP puissent s'appliquer à toutes les catégories, cela nécessite des efforts considérables. Ainsi, prioriser les catégories de produits devient essentiel, en privilégiant celles qui sont caractérisées par une longue durée de vie, des coûts opérationnels significatifs, et des impacts environnementaux importants. Faites des choix éclairés pour une optimisation efficace des CTP dans votre processus d'approvisionnement.
OUTILS ASSOCIÉS
Outil de priorisation des catégories d’achats pour les CTP
Explorez notre outil de priorisation des catégories d'achats pour les CTP – une méthodologie pour cibler avec précision les domaines où l'approche CTP est le plus pertinente. Cet outil stratégique vous permet de déterminer, parmi les divers achats de votre organisation, quelles catégories bénéficieront le plus de l'application des CTP. Optez pour une approche ciblée et optimisez votre processus d'achat avec notre outil de priorisation des catégories d'achats CTP.
ÉTAPE 4 | Identifier les coûts prioritaires
Examinez les coûts cachés propres à chaque catégorie de biens et services (ces derniers peuvent varier). Bien que les outils de calcul des CTP existants puissent aider à identifier les coûts prioritaires (voir étape 6), ils ne couvrent pas tous leurs aspects, notamment les coûts internes de gestion du changement, et certaines catégories ne possèdent pas de calculateurs dédiés. Cette section fournit une méthodologie systématique pour déterminer les coûts prioritaires dans un calcul CTP, comblant ainsi ces lacunes et permettant aux organisations d'optimiser leur approche en tenant compte de tous les coûts pertinents.
OUTILS ASSOCIÉS
Liste de contrôle générique et par produit priorisé
Approfondissez vos connaissances en matière de CTP grâce à cet outil qui propose une terminologie et une classification uniformes pour tous les coûts du cycle de vie, identifie de manière exhaustive tous les coûts directs, indirects et potentiels pertinents pour une approche CTP, et qui fournit des exemples concrets de données nécessaires au calcul des coûts, accompagnés de formules d'application. Comparativement aux calculateurs CTP, nos listes de contrôle permettent une comparaison étendue, englobant non seulement des produits similaires, mais aussi différentes approches pour satisfaire un besoin spécifique.
ÉTAPE 5 | Collecter les données
Le calcul des CTP requiert/ demande de collecter et analyser les informations relatives aux divers coûts. Cette tâche peut nécessiter la collaboration de plusieurs intervenants et parties prenantes, car les données sont souvent dispersées. L'outil suivant offre une solution en centralisant ces informations, tout en préservant les données historiques utiles pour les futures acquisitions.
OUTILS ASSOCIÉS
Formulaire de collecte des données
Simplifiez la collecte et la gestion de vos données d’acquisition grâce à ce formulaire. Ce dernier a pour objectif d'identifier les détenteur·euse·s des données à impliquer dans le processus de collecte, et de recueillir et documenter les données connues et historiques des précédents achats. Son utilisation permet de mieux comprendre l'importance relative des différents coûts, fournissant ainsi un support essentiel pour la détermination des coûts prioritaires lors des futurs achats. Cet outil peut être adapté aux différentes catégories de bien qui intéresse votre organisation.
ÉTAPE 6 | Calculer
Une fois que toutes les données ont été collectées, il est temps de calculer les coûts totaux. Cette section présente une calculatrice générique simplifiée applicable à toutes les catégories de produits, ainsi que les calculateurs de coûts développés par l'ECPAR pour des biens et services prioritaires. Ces outils permettent d'effectuer une analyse comparative préliminaire des CTP dans diverses situations, et de comparer les résultats d'un appel d'offres. Les acheteur·euse·s et aux requérent·e·s peuvent ainsi procéder à l’acquisition de produits de manière plus responsable et éclairée.
Calculateur générique
Utilisez notre calculateur générique, une calculatrice simplifiée conçue pour évaluer de manière complète tous les coûts et avantages, qu'ils soient directs ou indirects, liés à l'acquisition d'un bien sur toute sa période de possession. Simplifiez vos analyses de CTP grâce à cet outil intuitif.
Calculateur par produit
Explorez nos calculateurs de coûts par produit. Ces outils ont été spécialement conçus par l’ECPAR pour évaluer les coûts associés aux produits et services prioritaires d’usage courant. Utilisez nos neuf calculateurs spécialisés ci-dessous pour faciliter le calcul de CTP pour ces catégories.
